中新網(wǎng)杭州9月21日電 (王瀟婧)9月20日，在浙江省第七屆公證認證聯(lián)席會議現(xiàn)場，浙江“涉外公證+領事認證”一件事聯(lián)辦專窗正式揭牌，標志著該省全面推進涉外公證與領事認證聯(lián)辦機制標準化建設。
會議現(xiàn)場?！≈鬓k方 供圖據(jù)悉，公證認證聯(lián)席會議是浙江省司法行政系統(tǒng)、浙江省公證協(xié)會與外事系統(tǒng)聚勢謀遠、合思共贏的橋梁，自2017年建立以來，該省破壁壘促聯(lián)通、聚資源拓空間、優(yōu)服務拓領域。
特別是2021年，浙江省人民政府外事辦公室與浙江省司法廳從中國公民和企業(yè)角度貫通業(yè)務全流程，以數(shù)字化改革推動涉外公證與領事認證業(yè)務集成服務、數(shù)據(jù)共享、“一件事”聯(lián)辦，“兩頭跑、來回跑”的痛點難題徹底破解，跨境文書流轉(zhuǎn)質(zhì)效不斷優(yōu)化。
經(jīng)過多年先行探索，該聯(lián)辦機制運行順暢。從試點機構上看，浙江參與“涉外公證+領事認證”的公證機構已拓展至56家，覆蓋率達66.6%；21家公證機構被列入中國司法部、中國外交部海外遠程視頻公證服務試點單位。
為切實履行《取消外國公文書認證要求的公約》生效后的相關義務，今年浙江省人民政府外事辦公室與浙江省司法廳進一步深化該省公證認證聯(lián)席會議機制，在實現(xiàn)涉外公證和領事認證“一次申請、一窗受理、聯(lián)動辦理”的基礎上，進一步提升聯(lián)辦機制整體智治水平，深入推動跨部門數(shù)據(jù)聯(lián)通共享。
此舉旨在不斷加強涉外公證監(jiān)管力度，全面提升涉外公證服務水平，努力服務保障高水平對外開放。
以會上揭牌的浙江“涉外公證+領事認證”一件事聯(lián)辦專窗之一的杭州市國立公證處為例，其設有涉外公證窗口和“一帶一路”服務專窗、“公證認證一件事聯(lián)辦”專窗，且均設置明確標志標識。
同時，該公證處堅持涉外公證與領事認證“一件事”服務流程標準化，以受理業(yè)務時、業(yè)務受理后、公證書制作完成、認證完成為節(jié)點，打造規(guī)范化服務流程，并使用統(tǒng)一業(yè)務系統(tǒng)辦理涉外公證業(yè)務，受理、翻譯、制作、送達、歸檔等環(huán)節(jié)均由不同工作人員完成，確保信息透明，實現(xiàn)系統(tǒng)操作標準化管理。(完)